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assurance Entreprise

Perte de Données

Comment prévenir les risques informatiques ?

Fichiers clients, déclarations administratives, logiciels de comptabilité …

Dans le cadre de votre activité, vous maniez certainement un grand nombre de données informatiques.

Avez-vous pensé à les protéger, ainsi que votre matériel, contre les virus, pannes et autres actes de malveillance ?

Identifier les risques et mesurer les conséquences

Savez-vous précisément à quels risques sont exposés votre matériel et vos données informatiques ? Il est important de les répertorier pour pouvoir prendre les mesures préventives adéquates :
– sinistre électrique (coupures, surtension)
– vol (notamment en ce qui concerne les PC portables et autres interfaces « nomades »)
– virus
– intrusion informatique
– erreur de manipulation
– panne matérielle

La perte ou la destruction de vos matériels et données informatiques peut avoir des conséquences importantes et mettre en péril la pérennité de votre entreprise : arrêt de l’activité, pertes financières, préjudice en termes d’image…

Mettre en place une solution de sécurité informatique

Pour lutter efficacement contre les virus et autres dangers informatiques, équipez chaque poste d’un système de sécurité complet incluant notamment :
– un antivirus régulièrement mis à jour
– un anti-mouchard, pour détecter et éliminer divers types de logiciels publicitaires, malveillants ou espions
– un logiciel pare-feu, pour protéger les données de vos réseaux connectés à internet

Pour cela, n’hésitez pas à recourir aux services d’un professionnel. Par ailleurs le système d’exploitation et l’ensemble des logiciels installés doivent être mis à jour. Evitez l’utilisation de logiciels piratés : ils peuvent contenir des virus et il ne sera pas possible de les actualiser.

Sécuriser l’accès aux données

Une fois l’antivirus installé, vous devez vous assurer que l’accès au réseau interne et à vos données est sécurisé.
– Verrouillez tous les postes (y compris et surtout les PC portables) ainsi que l’accès à certains services (messagerie par exemple) à l’aide d’un mot de passe long et complexe : au moins 8 caractères, avec chiffres, lettres, majuscules, minuscules.
– Sécurisez votre réseau WiFi à l’aide d’une clé de cryptage WPA / WPA 2, plus sûr que la norme WEP. Demandez l’aide d’un spécialiste si besoin.
Si un accès distant au réseau est disponible, assurez-vous selon les cas que les fichiers puissent uniquement être consultés mais pas modifiés, ni supprimés.

Limiter les pannes électriques ou matérielles

– Protégez votre matériel contre les aléas électriques en équipant vos locaux d’un parafoudre modulaire et en sécurisant chaque poste à l’aide d’un onduleur.

Ce boîtier protège votre équipement contre les surtensions et intègre une batterie permettant une autonomie électrique de plusieurs minutes. Vous disposez ainsi du temps nécessaire pour enregistrer votre travail et arrêter correctement vos ordinateurs.
– Veillez à l’usure du matériel, notamment du disque dur : au bout de 3 ans, le risque de panne augmente sensiblement.

Sauvegarder ses données

Quelle que soit la solution de sécurité mise en place, il est indispensable de sauvegarder régulièrement vos données informatiques.

Pour un maximum de sécurité, privilégiez les solutions virtuelles (en ligne) aux solutions matérielles (DVD ou disque dur externe).

L’avantage : vos données sont sauvegardées sur des serveurs distants, généralement des datacenters redondants et géographiquement distincts.

La récupération sécurisée de vos données se fait ensuite à travers un simple navigateur web.

La bible de la protection numérique : MAÎTRISE DU RISQUE NUMÉRIQUE

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