Un salon professionnel concentre en trois jours une bonne part de vos contacts commerciaux de l’année. Il concentre aussi vos risques. Vos plus belles pièces quittent l’atelier, voyagent, sont déballées dans un hall où circulent des milliers de visiteurs, restent la nuit sous la seule garde du service de sécurité de l’organisateur, puis repartent. Et la plupart des exposants découvrent après coup que leur contrat habituel ne couvrait aucune de ces étapes.
La raison est simple. Une multirisque professionnelle garantit les biens à une adresse, celle de vos locaux. Une assurance auto garantit un véhicule. Le stand n’est ni l’un ni l’autre. Le contrat d’assurance transport privé de marchandises comble ce vide avec une garantie séjour en exposition, qui prend le relais du transport dès que vos marchandises sont déposées sur le site.
Ce que couvre la garantie exposition
La garantie s’applique aux marchandises et matériels professionnels présentés lors d’une exposition ou d’un salon professionnel. Elle fonctionne en continuité avec le transport, sans interruption :
- à l’aller, vos biens sont couverts dès leur chargement, comme pour tout transport ;
- sur le site, la garantie démarre quand ils sont déposés, et inclut les opérations d’installation et de montage du stand ;
- pendant le salon, elle couvre la détérioration ou la destruction de vos biens par un incendie, une explosion, un dégât des eaux ou tout événement imprévu et extérieur, y compris un acte de vandalisme ;
- au retour, elle couvre le démontage et l’enlèvement, puis cède la place à la garantie transport dès que les biens sont rechargés.
La durée de séjour couverte va jusqu’à 30 jours par manifestation, ce qui laisse de la marge pour les foires longues et les expositions d’artisans d’art.
Le vol est traité en deux temps. Pendant les heures d’ouverture au public, il est couvert à condition que votre stand fasse l’objet d’une surveillance constante, par vous, vos salariés ou une société spécialisée. Pendant les heures de fermeture, il est couvert en cas d’effraction des locaux constatée par les autorités de police, d’usage de fausses clés ou de violence envers les gardiens.
Les conditions de la garantie, point par point
L’option exposition s’ajoute au contrat transport privé souscrit en formule Tous risques. Elle n’existe pas en formule Événements caractérisés, ni pour les marchandises dites spéciales comme les denrées périssables ou les animaux vivants. Elle couvre 2 expositions par année d’assurance.
Le capital garanti sur le stand est égal au double du capital transporté par véhicule, en retenant le plus élevé si vos véhicules ne sont pas assurés pour la même valeur. Un fabricant qui assure son fourgon pour 20 000 € dispose donc de 40 000 € sur son stand. C’est logique : on expose souvent plus qu’on ne transporte en une seule fois, avec un stock d’appoint livré à part ou du mobilier de présentation.
Le lieu compte aussi. Le salon doit se tenir dans des locaux réservés à cet effet, construits et couverts en matériaux résistants et incombustibles : béton, briques, parpaings, panneaux de métal ou couverture en tuiles, en ardoises ou en bacs métalliques. Un hall d’exposition ou un parc des expositions remplit cette condition. Un chapiteau, une tente ou un stand en plein air ne la remplissent pas, et demandent une étude particulière.
Certains dommages restent exclus pendant le séjour : les rayures, éraflures et bosses, le coulage des liquides, le vol des articles mis en distribution ou en dégustation, le vol commis par les personnes chargées de la garde, les dommages dus à un montage défectueux, la panne interne des appareils électriques et le bris fonctionnel des biens exposés. Si vous servez des échantillons ou faites déguster vos produits, prévoyez ces pertes dans votre budget.
Le prix, et ce qu’il faut prévoir à côté
L’option se paie une fois par an, quel que soit le nombre de véhicules : 54 € HT pour des marchandises ordinaires et 108 € HT pour des marchandises sensibles, comme le mobilier, la porcelaine, les vins, les vêtements ou le matériel informatique.
| Exposant | Capital sur le stand | Transport et 2 salons par an |
|---|---|---|
| Fabricant de luminaires, 1 utilitaire à 7 500 € | 15 000 € | 244,50 € TTC |
| Créateur de mode, 1 utilitaire à 10 000 € | 20 000 € | 472,50 € TTC |
| Ébéniste, 1 fourgon à 20 000 € | 40 000 € | 610,50 € TTC |
Pour le fabricant de luminaires, l’assurance de ses transports seule coûte 190,50 € TTC par an. Ses deux salons ajoutent 54 € : moins que le prix d’une seule lampe de sa collection.
Deux sujets restent hors de ce contrat, et il vaut mieux les traiter avant l’ouverture. D’abord votre responsabilité civile d’exposant : si votre stand prend feu et abîme celui du voisin, ou si un visiteur se blesse sur votre présentoir, c’est votre RC professionnelle qui intervient. Les organisateurs exigent souvent une attestation, vérifiez qu’elle couvre l’occupation temporaire de locaux. Ensuite, au-delà de 2 salons par an, ou pour un salon ponctuel sans contrat transport, nous étudions une couverture dédiée.
Avant de partir sur un salon
Trois réflexes évitent la plupart des litiges. Dressez la liste chiffrée de ce que vous emportez, avec les factures ou les prix de revient : en cas de vol, c’est elle qui fonde l’indemnisation. Organisez un tour de garde sur le stand pendant les heures d’ouverture, y compris à l’heure du déjeuner. Et rangez la marchandise de valeur dans un meuble fermé à clé ou rapportez-la au véhicule le soir, en respectant les conditions du vol en stationnement.
Vérifiez aussi que le capital suit votre activité. Une céramiste qui assure son utilitaire pour 5 000 € dispose de 10 000 € sur son stand. Si elle présente pour 14 000 € de pièces au salon des métiers d’art, elle n’est indemnisée qu’à hauteur de 10 000 € en cas d’incendie du hall. Le bon réflexe consiste à relever le capital transporté avant la saison des salons, plutôt que de le découvrir le jour du sinistre. Sur le stand comme sur la route, la règle proportionnelle ne joue pas : jusqu’au capital, l’indemnité n’est pas réduite parce que la valeur réelle dépassait la somme assurée.
En cas de sinistre, prévenez immédiatement l’organisateur et faites constater les dommages sur place, en présence de témoins si possible. Pour un vol, déposez plainte dans les 24 heures et déclarez-le dans les 2 jours ouvrés. Pour un autre dommage, vous disposez de 5 jours ouvrés.
Votre interlocuteur
Le Cabinet Pegon, agence en assurance entreprise immatriculée à l’ORIAS sous le n° 07 021 339, accompagne les exposants de toute la France, sur les salons professionnels, foires et expositions de l’ensemble du territoire. Vous estimez votre cotisation en ligne, nous vous adressons le devis ferme sous 24 h ouvrées, à temps pour fournir votre attestation à l’organisateur.
L’essentiel à retenir
- Ni la multirisque ni l’assurance auto ne couvrent vos marchandises sur un stand.
- L’option exposition du contrat transport privé couvre l’aller, le montage, le séjour, le démontage et le retour.
- 2 salons par an, jusqu’à 30 jours chacun, avec un capital égal au double de la valeur transportée.
- 54 € HT par an en marchandises ordinaires, 108 € HT en marchandises sensibles, formule Tous risques obligatoire.
- Le salon doit se tenir dans un bâtiment en dur : chapiteaux et plein air demandent une étude.